Автори:

Юлія Поліковська

Корпорація Google анонсувала двотижневий період бета-тестування функції електронного підпису в Google Workspace, повідомило видання TechCrunch.

Нова функція призначена для індивідуальних підприємців і малого бізнесу як спосіб легкого збору та відстеження цифрових підписів просто в документі без друку, підпису, сканування та надсилання електронною поштою для отримання підпису.

«Щоб спростити цей робочий процес, ми нативно інтегруємо eSignature в Google-документи, дозволяючи вам запитувати та додавати підписи до офіційних контрактів безпосередньо в Google-документах», — написала компанія в блозі, анонсуючи нову функцію.

Щоб випробувати електронний підпис, необхідно подати заявку на участь у бета-тестуванні.

Очікується, що вже цього року можливості електронного документообігу для підприємців розширять: йдеться про про контрольний журнал для відстеження електронних підписів у документах Google Docs, можливість працювати з кількома підписувачами та надсилати документи людям за межами екосистеми Google Workspace, а також можливість отримати електронний підпис у pdf-документі.

Засновник і головний аналітик Deep Analysis, який багато років займається сферою управління документами, Алан Пельц-Шарп вважає, що Google запровадила безкоштовний електронний підпис, реагуючи на запити ринку.

«Про те, що цифровий підпис стане окремою функцією, ми говоримо вже деякий час. Box надає його як стандарт, тепер Google. З часом Dropbox і Microsoft, ймовірно, зроблять те саме або принаймні запропонують альтернативу», — сказав він.

Нагадаємо, раніше Google запровадила новий спосіб входу в облікові записи — за допомогою ключів доступу. Застосування криптографічних ключів у компанії називають більш безпеченим, ніж паролів і кодів двоетапної перевірки.

Фото: Unsplash