1. Заздалегідь уважно прочитайте програму виступів. Намітьте собі, з чиїх ви будете робити новини, чиї просто послухаєте, а на чиїх можна вийти і продиктувати матеріал колегам в редакції. Краще написати кілька новин за темою вашого видання з конкретними меседжами, ніж зробити великий млявий огляд заходу загалом.
2. Конференції – це можливість познайомитися з цікавими людьми. Відзначте собі, в кого ви могли б узяти розширене інтерв’ю і на яку тему, під час перерви запропонуйте цій особі співпрацю. Упевніться, що добре знаєте в обличчя всіх, з ким плануєте зав’язати контакти.
3. Візьміть з собою ноутбук і замість блокноту робіть записи просто там. За певного обсягу тренувань ви зможете робити на дві третини готові матеріали просто в реальному часі.
4. Прийдіть раніше, аби зайняти зручне місце, звідки добре видні оратори та слайди презентаційних матеріалів – часто саме в презентаціях зміст доповіді викладений лаконічно, образно і просто.
5. Перед початком заходу привітайтеся з організаторами і запитайте, які матеріали будуть доступні онлайн чи які можна отримати електронною поштою. Знання цього дозволить, по-перше, чіткіше уявляти майбутній матеріал, і по-друге, позбавить вас зайвої роботи із дублювання змісту слайдів у блокноті чи файлі.
6. Якщо форматом заходу це дозволено – ставте питання. Якщо хочете ексклюзиву – ставте питання спікерам після завершення основної програми, але перед цим упевніться, що маєте на це час: залу може бути заброньовано для наступного заходу тощо.
7. У заголовок матеріалу завжди виносьте ідеї з форуму, а не той факт, що він відбувся такий-то і там-то – це цікавить лише організаторів, учасників та спонсорів, а на читачів навіює нудьгу.
8. Включайте диктофон лише на виступах тих експертів, спеціалізація яких цікавить ваших читачів чи які вписуються в задум вашої статті.
9. Майте на увазі, що у більшості приміщень конференцій світло погане, тому якщо ви фотографуєте самі непрофесійним фотоапаратом — знадобиться деякий час, аби налаштувати камеру і зрозуміти, звідки і якого роду знімки вийдуть найкраще.