Номінантами можуть бути репортери з Албанії, Білорусі, Босніі і Герцеговини, Болгарії, Греції, Хорватії, Кіпру, Чеської Республіки, Угорщини, Косово, Республіки Македонії, Молдови, Чорногорії, Польщі, Румунії, Сербії, Словаччини, Словенії, Туреччини та України.

Конкурс відкритий для журналістів, редакторів, керівників ЗМІ, медіаекспертів, авторів, журналістів і тренерів, які зробили внесок у сприяння кращому взаєморозумінню в регіоні. Увага акцентується на тематиці, спрямованій на вирішення проблем, пов'язаних з меншинами, етнічними розбіжностями, расизмом,  ксенофобією дискримінацією за ознаками статі, гомофобією тощо.

Дедлайн для подачі заявок – 10 липня. Усі матеріали на здобуття нагороди мають надійти в офіс SEEMO рекомендованим листом за адресою SEEMO/IPI Busek Award 2014 Spiegelgasse 2/29 1010 Vienna, Austria або електронною поштою info@seemo.org на кінець вказаного робочого дня.

Нагорода присуджується тільки індивідуально. Представлення на неї власних кандидатур виключається. Якщо йдеться про висування на номінацію медіа, організацій чи інституцій, слід вказувати конкретну особу, яка їх репрезентує. У тому разі якщо номінацію підтримує інша особа чи група осіб, слід назвати їх та надати організаторам контактну інформацію.

Щоб запропонувати номінанта, слід надіслати SEEMO рекомендованим листом чи  електронною поштою таку інформацію англійською мовою:  

- лист з мотивацією висунення кандидатури  і головні дані про неї,
 

- біографію кандидата,

- допоміжні матеріали з переліком заслуг претендента,

- відомості про медіа, що його публікували,

- копії статей, репортажів, книг, виданих журналістом, чи будь-яких  інших відповідних матеріалів;

- контактну інформацію особи, яка пропонує кандидата, а саме: ім'я, адресу, номер телефону (мобільного й стаціонарного), адреса електронної пошти.

- контактну інформація кандидата з такими самими даними.

Усі телерепортажі, знімки, скановані сторінки з друкованих медіа, копії веб-сторінок чи аудіо-репортажі слід представляти у форматах DVD, CD чи USB-stick. Якщо можливо, відео-, аудіо- та друковані матеріали місцевими мовами слід супроводжувати коротким перекладом англійською мовою.

Переможця вибере міжнародне журі з відомих журналістів та медіаекспертів.

Грошова винагорода переможця становить 3 тисячі євро.

Нагороду 23 вересня у Бухаресті під час урочистої церемонії вручать Ерхард Бузек та генеральний секретар SEEMO Олівер Вуйович (Oliver Vujovic).

Спонсор заснованої 2002 року премії  - колишній віце-канцлер Австрії, голова Інституту Дунайського регіону та Центральної Європи (IDM), координатор Ініціативи зі співробітництва у Південно-Східній Європі (SECI), доктор Ерхард Бузек.

У попередні роки переможцями конкурсу ставали журналісти Болгарії, Боснії і Герцеговини, Косово, Сербії, Словенії та Хорватії.